Neues Kind in der eproi-Familie: Aeventus.de – für clevere Events

Bisher stand eproi für maßgeschneiderte WordPress-Plugins und technisch raffinierte Programmierungen. Mit Aeventus präsentieren wir erstmals ein eigenständiges Softwareprodukt – browserbasiert, geräteunabhängig und bereit für den öffentlichen Auftritt.

Aeventus – was ist das?

Vielleicht hilft ein Blick auf den Namen, um zu verstehen, worum es geht. Aeventus ist eine Mischung aus dem lateinisch-italienischen „Avanti“ (Vorwärts!) und den englischen Begriffen „Event“ und „Us“. Es geht also um Veranstaltungen – und um uns. Um die Menschen, die planen, durchführen, mitwirken.

Aeventus ist die Plattform, auf der man schnell und einfach Events einstellen kann – für sich selbst, für das eigene Unternehmen, für das eigene Team.

Dabei steht nicht nur der Termin im Fokus, sondern die gesamte Dramaturgie: Wer baut vorher auf? Wer hält den Vortrag? Wer macht danach sauber? All das will zeitlich abgestimmt sein. Niemand möchte aufbauen, wenn das Event schon läuft – und die Reinigung bitte auch erst danach. Wenn irgendwo etwas klemmt, soll das schnell sichtbar werden.

Genau hierbei setzt Aeventus an. Es lassen sich für Unternehmen rasch über z.B. Excel oder CSV Personen importieren – so muss man nicht alles händisch pflegen. Genauso der Import von bestehenden Events. Ob und was man dabei importieren möchte ist über geführte Formulare individuell einstellbar. So passt sich das Tool den eigenen Prozessen an und nicht umgedreht.

Für wen ist Aeventus gedacht?

Aeventus ist nicht auf eine bestimmte Branche oder Organisationsform festgelegt.

Ob privat für eine größere Feier wie eine Hochzeit oder einen runden Geburtstag, in einer Wohngruppe zur Koordination gemeinsamer Mahlzeiten, bei einem Tag der offenen Tür in Schulen oder ganz klassisch für Firmenvorträge, Ausstellungen oder wechselnde Veranstaltungsreihen in Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen – Aeventus passt sich an.

Dabei ist es völlig in Ordnung, wenn nicht alle Elemente gebraucht werden: Vielleicht gibt es keinen Aufbau, weil der Raum bereits vorbereitet ist. Oder die Reinigung entfällt, weil sie extern organisiert wird. Aeventus bietet die Möglichkeit, solche Zeitslots vorzusehen – oder sie einfach wegzulassen. Das Tool passt sich dem Ablauf an, nicht umgekehrt.

Weitergedacht…

Aeventus ist längst noch nicht fertig – und das ist Absicht.
Wir haben uns bewusst entschieden, mit einem sogenannten MVP (Minimum Viable Product) zu starten. Nicht, weil wir etwas Unfertiges auf den Markt bringen wollen oder nach dem Motto leben „reift beim Kunden“. Sondern weil wir so früh wie möglich praktische Erfahrungen und echtes Feedback sammeln möchten.

Wir wollen nicht alles im Voraus durchplanen – nur um dann festzustellen, dass Nutzer:innen ganz andere Dinge brauchen oder etwas Essenzielles fehlt. Deshalb gibt es Aeventus schon jetzt. Und natürlich haben wir bereits viele Ideen für die nächsten Schritte:
Von der Termin-Aussendung für gängige Mailclients wie Outlook & Co über PDF-Erstellung bis hin zur API-Ausgabe fertiger Events – vieles ist bereits in Planung.

Jetzt ausprobieren

Wir laden alle herzlich ein, Aeventus selbst auszuprobieren.
Aktuell bieten wir eine zweimonatige kostenfreie Testphase an. Wer uns direkt unterstützen möchte, kann natürlich auch ohne Testphase loslegen .
Unsere Pakete gibt es monatlich oder jährlich – mit einem Jahresvorteil von zwei Monaten.

Jetzt direkt auf Aeventus.de vorbeischauen!

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